AI賦能無紙化會議新體驗！漢鑫科技智能辦公解決方案再升級
發布時間：2025-07-29 10:04
作者：漢鑫科技辦公室
來源： 漢鑫科技
2025·NEWS
在數字化轉型浪潮的推動下，政務辦公場景正加速向智能化、綠色化方向邁進。近日，漢鑫科技升級推出的“政企級全場景智能無紙化會議系統”引發關注，融合DeepSeek AI大模型技術，實現會議全流程智能化改造，圍繞無紙化辦公與智能會議管理兩大需求，在智能辦公領域掀起新一輪效率革命。
技術賦能：
DeepSeek AI+模塊化設計的靈活拓展
作為核心亮點，漢鑫科技AI會議系統通過與DeepSeek深度融合，實現了自動化會議流程、政策語義智能解讀、自動生成會議簡報等功能，讓會議管理變得更加智能和便捷。同時，智能語音轉錄與翻譯、智能摘要與關鍵點提取等智能化體驗，讓參會者能夠更加專注于會議內容本身。系統采用了模塊化設計理念，用戶可以根據實際需求定制智能簽到、遠程協作、語音識別等不同的功能模塊，從而滿足多樣化的會議場景需求。
這種靈活拓展的能力，不僅提升了系統的適用性，也使得政企客戶能夠根據自身特點和發展需求，最大化地發揮AI會議系統的效能。
AI智能會議：
效率與安全的“雙輪驅動”
會前智能籌備：
通過系統的快速預約會議功能可輕松安排會議時間，智能化校對可確保議程格式規范無誤，預生成會議摘要功能可幫助參會者提前了解會議要點，同時系統支持議程文件一鍵分發，確保所有參會者都能及時獲取會議資料。會中協作中樞：
屏幕實時共享，以便參會者能夠同步查看和討論演示內容。同時，利用聲紋識別技術，會議發言可以實時轉寫為文字，提高會議記錄效率。此外，政策智能解讀功能能夠即時解析和傳達政策要點，幫助參會者更好地理解會議議題。文件也可以在線預覽及多線程批注，促進信息的即時交流和反饋。管理層能夠迅速聚焦關鍵問題，縮短決策鏈，提升會議效率。會后知識管理：
為確保知識有效沉淀與信息安全，系統可自動執行資料保密銷毀，即時清除議題文件，既節省時間又符合環保原則。同時，會議文件會被統一歸檔并自動分類，構建起便捷的知識庫。此外，系統還能整理或自動生成會議簡報，準確記錄會議要點。基于AI大數據技術，系統還能對歷史會議數據進行深度分析，為未來的會議決策提供參考依據。無紙化辦公：
綠色政務的“低碳實踐”
傳統政務會議中，紙質文件打印、分發與歸檔不僅效率低下，更造成資源浪費與環保壓力。漢鑫科技無紙化會議系統通過全流程電子化操作，將會議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔通過網絡進行傳輸、交換共享及匯總分析，實現資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發送、接收及應用。
該系統支持c/s和b/s架構，終端配備豐富的會議功能，確保信息實時交互。與此同時，會后系統會自動歸檔至加密云端，并實現歷史資料秒級檢索，此舉既降低了行政成本，又進一步踐行了“雙碳”目標。
